Образец резюме секретаря 

Квалифицированный секретарь правая рука руководителя, его незаменимый помощник и лицо фирмы. Считается, что это женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. 

Иванова Мария Ивановна

Цель: соискание должности  Секретарь-референт/ помощник руководителя

Контактный телефон: 123-546-879

Дата рождения: 18.06.1977г.

Образование:
1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет
Специализация: педагог-психолог

2000-20001гг. Центр изучения иностранных  языков "Карьера"
Курс изучения английского языка

Опыт работы:
2005 -  настоящее вемя   Коммерческий банк  "КБ100" 
Должность:   секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка;  деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

2001-2004гг.   Компания "Окна" (производство и реализация пластиковых окон)
Должность:  секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи,  бронирование и заказ билетов и гостиниц,  прием посетителей.


Профессиональные навыки:

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
  • Письменные переводы с/на английский язык  (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Дополнительные сведения:
Английский язык - свободное владение
ПК - опытный пользователь  (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Машинопись 200 уд/мин.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Прописка: г.Москва, проживание в районе ст.м. "Войковская"

Семейное положение: замужем, ребенок 5 лет

Желаемый уровень з/п: от  35000 руб.